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Organizzazione eventi aziendali

Organizzazione eventi aziendali

Un Team di professionisti al servizio delle Aziende da trent’anni per l’organizzazione di eventi corporate unici. Team, building, workshop, open day, incentive …. si, stiamo parlando del mondo degli eventi aziendali e si, …. il primo impatto sicuramente disorienta perché si tratta di un mondo complesso fatto dei più potenti strumenti che l’Azienda ha a disposizione per crescere e prosperare. E’ per queste ragioni che non sono ammessi errori, non si può “improvvisare” l’organizzazione di un evento corporate. E’ importante scegliere l’evento aziendale giusto, pianificarlo in modo chiaro e minuzioso e, per fare questo, appoggiarsi a professionisti del settore.

In questa sezione troverai tante idee per l’organizzazione e l’intrattenimento del tuo evento aziendale, che si tratti di un convegno, una convention, un family day, un viaggio incentive, o un workshop di formazione. Assieme alle idee, troverai noi, un Team di organizzatori esperti negli eventi aziendali e pronti a supportarti in tutte le fasi dell’organizzazione del tuo evento corporate, per un evento aziendale che possa solo fare centro! Ti guideremo nella scelta delle strategie, ti supporteremo con le tecnologie più avanzate e in linea con i tuoi obiettivi, e ti suggeriremo idee per la parte emozionale del tuo evento aziendale con una vasta scelta di spettacoli di intrattenimento, animazioni per bambini e grandi show di chiusura per l’organizzazione di un evento corporate dal sicuro effetto wow.

Se hai deciso di organizzare un evento aziendale per i tuoi dipendenti o per i tuoi clienti …. noi penseremo a renderlo un’esperienza indimenticabile!

Organizzazione Eventi Aziendali: cosa?

Gli eventi corporate sono preziosi momenti di confronto in cui l’Azienda e le sue parti dialogano tra loro, rivelando il loro volto ed entrando in contatto con il propri territorio. Possiamo parlare di evento aziendale ogni qualvolta l’Azienda parla di sé, aumentando la consapevolezza della propria identità e rafforzando i legami nel suo tessuto interno (eventi motivazionali per i dipendenti, open day e family day, team building ed eventi incentive). Si parla di eventi corporate anche quando l’Azienda opera per la sua immagine verso l’esterno (eventi esperienziali per i clienti, convegni, e road show), o quando si proietta nel futuro con la condivisione di progetti, innovazioni e formazione (meeting e workshop). Qualunque sia la sua natura, organizzare un evento aziendale significa avere tra le mani uno strumento potentissimo e sempre in evoluzione perché il lavoro evolve, le Aziende cambiano e cambiano anche le persone che ne fanno parte. Ecco perché il supporto di un Team di professionisti dell’organizzazione di eventi aziendali si rivela fondamentale per orientarsi in questa intricata jungla!

Organizzazione Eventi Aziendali: perchè?

Perché rappresentano il metodo più efficace per rafforzare l’immagine dell’azienda, il senso di appartenenza dei suoi dipendenti e la percezione di affidabilità agli occhi di partner e stakeholders. Gli eventi corporate rivestono un’importanza strategica per le aziende e costituiscono un settore sempre in crescita …. c’è continuamente bisogno di organizzare eventi aziendali perché sono lo strumento più efficace con cui ogni Azienda che progredisce, scambia informazioni al suo interno, forma e aggiorna i suoi collaboratori e condivide progetti e progressi anche con l’esterno. Ecco perché l’organizzazione di eventi aziendali è sempre più frequente. I professionisti dell’organizzazione di eventi corporate sono chiamati a sfide professionali sempre nuove, a proporre idee per eventi aziendali creativi, per team building emozionali e convention coinvolgenti. A fornire il supporto e la competenza per l’organizzazione di eventi sempre unici e personalizzati, che prevedano momenti formali ma anche proposte di spettacolo ed animazione a tema ed esclusive. Ecco perché l’organizzazione di un evento aziendale richiede un altissimo livello di competenza, professionalità e precisione.

Organizzazione Eventi Aziendali: come?

La prima cosa che chiediamo alle Aziende che vogliono organizzare un evento corporate è: quali obiettivi si pone il tuo evento aziendale? A cui segue: per chi stai organizzando questo evento corporate? Da questo primo punto parte la fase più delicata del processo, la scelta del giusto evento aziendale. Il mondo degli eventi aziendali è come un diamante di cui bisogna scegliere il taglio giusto perché non perda di valore. Qualunque sia la natura e il motivo di un evento aziendale, è importante non perdere di vista che per i partecipanti si tratta di un’esperienza, e come tale deve essere indimenticabile. L’evento corporate rappresenta “un ponte” per arrivare al cuore e all’emozione di chi partecipa, ed è fondamentale arrivarci nel modo giusto per essere ricordati.  Scegliere tra le varie possibilità non è un’impresa semplice.… ma neppure impossibile! Qui di seguito alcuni esempi dei principali tipi di eventi aziendali e a chi sono rivolti.  Ma se la tua è un’esigenza più particolare, non esitare a contattare il nostro Team. Sapremo fornirti idee per il giusto evento aziendale che stai cercando!

Organizzazione Eventi Aziendali: quale?

Se il tuo obiettivo è quello di presentare la tua azienda o mostrarne il percorso, comunicare con i tuoi dipendenti o arrivare al cuore di clienti e partner, allora sei nel posto giusto, nel mondo degli eventi aziendali dedicati alla Corporate Identity. Organizzare un evento aziendale per la Corporate Identity significa aprire un dialogo e … parola d’ordine …. condividere. Che si tratti di successi raggiunti, ultime novità, aggiornamenti, formazione, progetti o di presentare la tua azienda a nuovi potenziali clienti e partner, gli eventi di Corporate Identity condividono le informazioni e lavorano sull’incremento dell’affidabilità e della professionalità percepita da dipendenti e clienti. In quest’ultimo caso la sfida si fa ancora più interessante, perché sconfina nell’organizzazione di un evento di marketing esperienziale e promozionale. Gli eventi sulla Corporate Identity possono essere svolti all’interno dell’azienda, così da accogliere “a casa” i tuoi ospiti. Ma quando i numeri si fanno impegnativi è meglio pensare a location strutturate con spazi e tecnologia adeguati. Gli eventi di Corporate Identity sono normalmente ad invito, non fanno mai mancare spettacoli di intrattenimento per alleggerirne la formalità, o animazioni esperienziali che lavorino sulla sfera emozionale. 

Se pensi di aver trovato tra queste indicazioni l’obiettivo del tuo evento, allora è il caso di valutare la possibilità di organizzare uno degli eventi aziendali che trovi di seguito:

Organizzazione di una Convention Aziendale

La convention Aziendale è un importante momento di confronto in cui l’Azienda si mostra, parla di sè e lavora sul piano della sua immagine … insomma si da un volto. Esistono Convention Aziendali “interne”, cioè rivolta ai dipendenti, o “aperte”, vale a dire dirette a clienti e Partner. Che sia interna o rivolta a “ospiti” esterni la convention aziendale mette al centro la comunicazione e l’informazione. Si tratta di un evento aziendale di natura marcatamente commerciale, organizzata per presentare nuovi prodotti, nuove campagne marketing, tendenze dell’anno di produzione e magari gli esiti delle campagne precedenti. Organizzare una convention aziendale significa mettere in campo uno strumento di condivisione dei successi e dei progressi della tua Azienda, significa creare un momento di contatto diretto con le Persone e per le Persone, utile a illustrare eventuali cambiamenti, traguardi, novità e progetti. Significa mettere in contatto fra di loro vari reparti, sedi e filiali, o quadri aziendali in un proficuo scambio conoscitivo. E se tutto è arricchito da animazioni e intrattenimenti che “costellano” strategicamente gli step scanditi del programma, beh …. la tua convention aziendale non potrà che essere memorabile!

In questa sezione troverai alcuni spettacoli per eventi corporate che hanno strabiliato il pubblico delle più importanti convention aziendali internazionali, come quella di presentazione delle nuove collezioni di Calzedonia, una convention aziendale concepita come evento spettacolo dal nome “Calzedonia leg show” che ha goduto di un tam tam comunicativo rimbalzato per tutto il globo e con milioni di views.

Organizzazione di un Convegno aziendale

L’organizzazione del convegno aziendale ci proietta con la mente nell’ambito più culturale e della ricerca. si organizzano convegni aziendali per il miglioramento delle capacità professionali dei partecipanti grazie al confronto con esperti che condividono la loro esperienza professionale. Il convegno è un evento corporate organizzato senza una precisa periodicità, ma ogni volta che si sente l’esigenza di fare aggiornamento o stimolare la crescita professionale. Il numero dei partecipanti generalmente è selezionato, non supera le 100 persone e prevede un timing ben scandito tra esposizioni e possibilità di porre domande ai relatori. Organizzare un convegno aziendale serve a fornire spunti di riflessione per nuove idee e sviluppi ed è uno strumento particolarmente apprezzato in aziende che si occupano di ricerca o cultura come Università, Ministeri, Aziende mediche e farmaceutiche e in tutti i settori in cui la necessità di aggiornamento è un elemento fondante. Se stai programmando un convegno aziendale il nostro Team di esperti di eventi aziendali ti guiderà passo passo dalla scelta della location al catering, ti fornirà il giusto supporto per gli aspetti tecnologici fino all’organizzazione di attività esperienziali o emozionali come visite guidate e intrattenimenti eleganti per l’evento.

Meeting: organizzazione eventi aziendali ad effetto wow

Se invece l’esigenza che senti è quella di rafforzare il tuo rapporto con clienti e partner, o di stringere nuovi accordi commerciali con loro, allora l’evento aziendale che ti suggeriamo di organizzare è il meeting. Il meeting aziendale è un evento organizzato ad hoc per stupire i partecipanti (siano essi dipendenti, agenti, partner o investitori/clienti) perché qualsiasi sia il destinatario del tuo meeting aziendale, si aspetterà di restare senza parole. Ecco perché bisogna lavorare oltre che sui contenuti anche sulla sfera emozionale dei partecipanti. Proprio per questo motivo i meeting aziendali sono solitamente diretti ad un pubblico selezionato, ed organizzati in location estremamente suggestive e con un programma ricco di tantissimi momenti di spettacolo ed intrattenimento ad “effetto wow”. 

Se anche tu stai pensando ad un meeting aziendale che faccia parlare di te sei nel posto giusto al momento giusto!

Idee per l'organizzazione di eventi corporate per la formazione

Il più grande industriale di tutti i tempi, H. Ford, diceva “La cosa migliore da fare nella vita è mantenere la propria mente giovane ed aperta." Ed è un po’ questo lo spirito che si cela dietro agli eventi di formazione aziendale, l’intento di stimolare e tenere viva la motivazione dei dipendenti che riversano quotidianamente i loro sforzi nell’Azienda ed offrire loro strumenti ed occasioni di crescita professionale e personale. La storia delle Aziende più floride del mondo ci insegna che i grandi Manager hanno sempre assegnato un ruolo rilevante all’attenzione verso i collaboratori e verso la loro crescita professionale. E per molte aziende è ancora cosi. La formazione aziendale consente di stare al passo con i tempi, perché le persone cambiano, il mondo del lavoro cambia e non si può fare finta di nulla. Se ti stai chiedendo quale sia lo strumento migliore per veicolare nuove strategie, abilità, tecniche produttive attuali e novità ai tuoi dipendenti, la risposta alla tua domanda è: l’organizzazione di un evento di formazione aziendale.

Gli eventi di formazione aziendale più diffusi sono sostanzialmente due:

Idee per l'organizzazione di eventi di formazione aziendale

Strutturato sulla falsa riga del convegno aziendale, ma rivolto ai soli dipendenti aziendali, l’evento di formazione aziendale è soggetto ad una programmazione periodica a seconda dei temi trattati. Gli eventi di formazione aziendale possono essere organizzati internamente all’azienda o svolti in sedi strutturate a seconda del numero dei partecipanti. La struttura di un evento di formazione si snoda, come per i seminari, tra relazioni degli esperti e momento di confronto con i partecipanti attraverso la dinamica della domanda e risposta senza dimenticare intermezzi di animazione e spettacolo che lasciano un ricordo indelebile di un evento esperienziale.

Organizzazione Eventi Aziendali: Workshop

Per workshop si intende l’organizzazione di un evento di formazione che predilige un apprendimento attivo anche mediante le moderne attività di edutainment. Lo scopo è quello dell’acquisizione di competenze, tecniche e abilità, mediante esercitazioni pratiche e momenti di confronto tra i partecipanti. E’ per questo motivo che l’organizzazione dei workshop prevede eventi a “numero chiuso” ed organizzati su più giorni in modo da garantire l’evento di formazione aziendale alla totalità dei dipendenti dell’azienda. Anche l’organizzazione di un workshop richiede una pianificazione a “tuttotondo” che abbracci i momenti di formazione, i catering e coinvolgenti momenti di spettacolo ed edutainment, moderne attività didattiche dal carattere più ludico.

Che si tratti di eventi di formazione aziendale nell’accezione tradizionale, o dell’organizzazione di moderni workshop, anche quando si parla di formazione si parla di eventi esperienziali che hanno maggiore possibilità di “rimanere impressi” se diventano eventi emozionali per tutti i partecipanti. Se sei alla ricerca di idee per il tuo evento di formazione o hai bisogno di supporto per l’organizzazione del tuo workshop aziendale, il Team di Prestige Eventi ha in serbo per te idee e strategie per rendere il tuo evento un evento aziendale unico.

Organizzazione Eventi Aziendali motivazionali

La gamma di eventi aziendali che di gran lunga preferiamo. Gli eventi aziendali motivazionali hanno due facce come una medaglia. Quella apparentemente ludica e leggera del momento di spettacolo misto all’animazione, e la sua corrispondente natura costruttiva del senso di appartenenza per “nutrire” la motivazione di chi l’Azienda la FA tutti i giorni: i collaboratori, i clienti e i partner.

Questa gamma di eventi aziendali sconfina nella parte emotiva ed esperienziale di ogni singolo. Organizzare un evento aziendale motivazionale significa vivere ogni partecipante come persona in relazione con persone e non solo come parte di un sistema produttivo. L’organizzazione di eventi motivazionali mira a gratificare i partecipanti ed agisce sulla sfera degli affetti. Organizzare eventi motivazionali fa percepire l’Azienda non solo un’entità di profitto ma come l’insieme degli sforzi di tutti che tendono al domani. Gli eventi motivazionali tendono ad essere spesso “eventi outdoor” proprio per facilitare l’uscita dagli schemi quotidiani, e mirano a scardinare gli equilibri e i livelli gerarchici, per ricostruirne di nuovi che mettano in luce l’aspetto umano. Per farlo ci si può avvalere di: 

Organizzazione Eventi Aziendali: open day o family day

Letteralmente “giorno di apertura” ed è proprio questa apertura che si fa evento. Nell’organizzazione dell’open day, così come per il family day aziendale, si aprono le porte all’esterno e l’azienda accoglie il pubblico e le famiglie dei dipendenti per farsi conoscere, apprezzare, rivelare le sue meraviglie e promuoversi sul suo territorio. Sempre più spesso le Aziende ricorrono all’organizzazione dell’open day perché hanno capito l’importanza di “aprire le porte di casa”. Ecco quindi che assistiamo all’organizzazione di visite guidate nelle grandi multinazionali o all’apertura delle Facoltà Universitarie con tanto di eventi e spettacoli a tema per l’animazione dei bambini e delle famiglie. Ed è sempre questo lo spirito che anima le aziende che aprono i battenti ed organizzano un evento di conoscenza come una vera e propria festa, in cui non mancano musica, spettacoli ed animazioni per il pubblico presente. Una nota particolare va fatta per l’organizzazione di family day, l’intuizione di aziende illuminate che sono andate più a fondo dell’open day tradizionale. Lo hanno reso esclusivo, unicamente per i dipendenti e per le loro famiglie, con una marcata attenzione per gli affetti più cari, i bambini. Quante volte i bambini parlano del lavoro di mamma e papà come un posto astratto che non si sa bene dove sia, ma che ci costringe a stare lontani …. bene nell’organizzazione di un family day il posto di lavoro viene ripensato come un “paese dei balocchi” dove le famiglie possono entrare, divertirsi con spettacoli ed animazioni per bambini e del tempo insieme, con lo stesso piacere spensierato di quando si è casa. Se è questo quello che stai cercando abbiamo in serbo mille idee per organizzare il tuo open day e l’imbarazzo della scelta tra le animazioni per il family day della tua azienda …. unico inconveniente …. nessuno vorrà più tornare a casa …. sua!

Organizzazione Eventi Aziendali: team building ed eventi incentive

Si parla di organizzazione di team building ed eventi incentive in generale quando l’evento agisce sulla “costruzione della squadra” di lavoro. Si tratta di eventi esperienziali su cui l’Azienda punta come incentivo per i suoi dipendenti ed agenti al fine di motivare e “incentivare” la produzione.
I Team Building, così come viaggi incentive, sono eventi organizzati “outdoor”, fuori dall’Azienda, per facilitare il processo di “rottura” degli schemi gerarchici legati anche all’ambiente fisico. Generalmente si concretizzano in attività esperienziali ed emozionali di gruppo. Sono esempi di successo i team building in mongolfiera un esperienza incentive condotta in gruppi con tanto di giochi a squadre dove i quadri aziendali si mescolano e lavorano insieme, persona con persona senza trascurare la bellezza di una esperienza unica che fa da forte incentivo per i partecipanti. Ma è altrettanto bello vedere gruppi di lavoro alle prese con la tradizione …. ecco quindi che manager e dipendenti suddivisi in squadre si cimentano in prove di abilità con i giochi di una volta tornando bambini, senza ruoli o livelli, attraverso un semplice gioco di legno, che arriva diretto e immediato alla sfera emotiva di ognuno. L’operazione di “destrutturazione” e “ricostruzione” del team, team building appunto, da sempre dei risultati sorprendenti. Il processo permette di andare oltre i ruoli e percepire le persone come tali. E il rientro in azienda rivela risultati sorprendenti … ed un clima di lavoro rinnovato e più collaborativo 

Se stai cercando il tuo team building originale o idee creative per eventi incentive visita la nostra sezione sull’organizzazione di eventi aziendali o contattaci. Il nostro Team è a tua disposizione.

Road show: le nuove tendenze di promozione e organizzazione eventi aziendali a spettacolo

Road Show è l’evento aziendale nuovo in cui è l’azienda che va a cercare il suo “pubblico” a casa. Bello vero? Si … e molto efficace … ma quanto lavoro! Si, perché dietro al road show c’è una organizzazione ancora più minuziosa e impegnativa. Il road show va programmato con i giusti tempi, è molto più che organizzare un evento singolo, è l’organizzazione di molteplici eventi aziendali, perché ogni tappa è una situazione unica e irripetibile. Nel road show l’azienda si fa mobile e valorizza città diverse, e per ogni città vie, strade, aule e teatri a seconda del prodotto che vuole lanciare. E come lo fa? Avvalendosi dell’organizzazione di spettacoli ed animazioni, molto spesso spettacoli con artisti di strada e animazioni per bambini, per la loro capacità innata di stupire e meravigliare … di lavorare sulla sfera emozionale insomma … In questo modo l’azienda entra in contatto con i suoi clienti in modo diretto e concreto, ed espone i suoi prodotti e servizi al potenziale consumatore finale. Se vogliamo azzardare un esempio, possiamo dire che un antenato del road show è l’evento fieristico. Le Aziende presenziavano nei padiglioni fieristici delle varie città per promuoversi su un pubblico selezionato. Ma con il road show, il marketing esperienziale è andato oltre, ha aperto le porte a tutti senza distinzione, si avvalso del potere di artisti di strada e di spettacoli suggestivi per rendere l’Azienda, il brand e/o il prodotto un ricordo indelebile nella mente del consumatore … e questo grazie all’emozione di spettacoli indimenticabili.

Indimenticabili … proprio come quelli che troverai in questa sezione di spettacoli aziendali. Per preventivi e ulteriori consulenze ….

Un consiglio per le Aziende ed Agenzie di organizzazione di eventi aziendali

Fin qui tutto chiaro, sebbene le tipologie di eventi aziendali si intreccino spesso tra di loro e non sia possibile effettuare una distinzione netta. Una volta individuato il tipo di evento aziendale di cui hai bisogno sei già a buon punto ….  restano da scegliere strategie, tempi e modalità. In questa sono indicate alcune idee che il nostro Team di esperti suggerisce per il successo di OGNI evento aziendale. Un consiglio che diamo sempre a tutti, alle Aziende o alle Agenzie che lavoro per supportarvi nell’organizzazione di eventi aziendali …. non dimenticare l’intrattenimento … MAI …. qualsiasi sia la natura dell’evento aziendale che stai realizzando, la presenza di un intrattenimento, quello giusto, è la nota emozionale che non può mancare per restare impressi …. la famosa “ciliegina sulla torta”. Nella sezione Eventi aziendali avrete solo l’imbarazzo della scelta. Ma se l’obiettivo è quello di rendere unico il TUO evento aziendale, siamo a disposizione per soluzioni personalizzate e “ad hoc” uniche e irripetibili.

Info e preventivi +39 349 7320494